Η ίδρυση μιας σύγχρονης επιχείρησης τεχνολογίας που συνδυάζει φυσικό κατάστημα λιανικής, εργαστήριο επισκευών (service) και ηλεκτρονικό κατάστημα (e-shop) αποτελεί μια εξαιρετική επενδυτική κίνηση. Παρά την πολυπλοκότητα της omnichannel δομής, η διαδικασία αδειοδότησης έχει ψηφιοποιηθεί πλήρως. Πλέον, η διαδικασία γίνεται αποκλειστικά μέσω του νέου πληροφοριακού συστήματος OpenBusiness, το οποίο αντικατέστησε οριστικά το παλαιότερο NotifyBusiness. 

Σε αυτόν τον οδηγό, αναλύουμε όλα τα βήματα, τις τεχνικές προδιαγραφές και τον ρόλο του Μηχανικού για την ορθή έναρξη της επιχείρησής σας.

 

1. Επιλογή ΚΑΔ (Έναρξη στη Δ.Ο.Υ.)

Το πρώτο βήμα περιλαμβάνει την έναρξη εργασιών στην αρμόδια Δ.Ο.Υ. και την επιλογή των κατάλληλων Κωδικών Αριθμών Δραστηριότητας (ΚΑΔ). Για να καλύψετε πλήρως τη δραστηριότητά σας, ο λογιστής σας θα ορίσει έναν κύριο ΚΑΔ (π.χ. λιανικό εμπόριο) και τους απαραίτητους δευτερεύοντες:

  • Λιανικό Εμπόριο (Φυσικό Κατάστημα): 47.41 (Λιανικό εμπόριο Η/Υ, περιφερειακών και λογισμικού) ή 47.42 (Λιανικό εμπόριο τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού).
  • Ηλεκτρονικό Εμπόριο (E-shop): 47.91.71 (Λιανικό εμπόριο μέσω διαδικτύου).
  • Τεχνικός Έλεγχος & Service: 95.11 (Επισκευή Η/Υ και περιφερειακών) ή 95.12 (Επισκευή τηλεπικοινωνιακού εξοπλισμού).

 

2. Πολεοδομικός Έλεγχος & Βεβαίωση Εγκατάστασης

Πριν υπογραφεί οποιοδήποτε μισθωτήριο συμβόλαιο, είναι απαραίτητος ο έλεγχος του ακινήτου από Μηχανικό.

  • Χρήσεις Γης: Πρέπει να υποβληθεί αίτηση στον οικείο Δήμο για την έκδοση Βεβαίωσης Εγκατάστασης, η οποία πιστοποιεί ότι στην περιοχή επιτρέπεται η λειτουργία εμπορικού καταστήματος.
  • Νομιμότητα Κτιρίου: Ο Μηχανικός ελέγχει αν το κτίριο έχει αυθαιρεσίες και εκδίδει τη Βεβαίωση Χώρου Κύριας Χρήσης, αποτυπώνοντας στα σχέδια (κατόψεις) τη μικτή χρήση του χώρου (Εμπορικό Κατάστημα με Εργαστήριο Επισκευών).

 

3. Τεχνικές Προδιαγραφές για το Τμήμα Service

Η ύπαρξη εργαστηρίου επισκευών (χρήση κολλητηριών, σταθμών θερμού αέρα, διαγνωστικών μηχανημάτων) εισάγει την επιχείρηση στο καθεστώς των μεταποιητικών/συναφών δραστηριοτήτων χαμηλής όχλησης (Ν. 4442/2016).

  • Διαχωρισμός Χώρου: Για λόγους ασφαλείας, το service πρέπει να λειτουργεί σε διακριτό, προστατευμένο πάγκο ή ανεξάρτητο δωμάτιο εντός του καταστήματος, μακριά από την ελεύθερη κίνηση των πελατών.
  • Μελέτη Πυροπροστασίας: Λόγω των ηλεκτρολογικών φορτίων και των εργαλείων του service, ο Μηχανικός συντάσσει νέα ή τροποποιημένη μελέτη πυρασφάλειας, η οποία υποβάλλεται ψηφιακά στο σύστημα e-Άδειες της Πυροσβεστικής.

 

4. Η Νέα Διαδικασία Ψηφιακής Γνωστοποίησης (OpenBusiness)

Η έναρξη λειτουργίας γίνεται πλέον μέσω της κεντρικής πλατφόρμας OpenBusiness: 

  1. Γίνεται είσοδος με κωδικούς Taxisnet.
  2. Δημιουργείται η Ψηφιακή Θυρίδα της επιχείρησης.
  3. Δηλώνεται η μικτή δραστηριότητα (εμπορική για το κατάστημα και μεταποιητική για το service).
  4. Η μεγάλη αλλαγή: Πλέον, πέρα από τη δήλωση στοιχείων, απαιτείται η ψηφιακή ανάρτηση όλων των δικαιολογητικών και σχεδίων που έχει εκδώσει ο Μηχανικός σας, ώστε να είναι άμεσα διαθέσιμα στις ελεγκτικές αρχές.
  5. Με την οριστική υποβολή, εκδίδεται η Γνωστοποίηση και το κατάστημα λειτουργεί νόμιμα. 

 

5. Νομικές Υποχρεώσεις για το E-shop

Εφόσον η έδρα και η αποθήκη του e-shop στεγάζονται στο φυσικό κατάστημα, δεν απαιτείται επιπλέον πολεοδομική άδεια. Ωστόσο, για τη νόμιμη λειτουργία του ιστότοπου απαιτούνται:

  • Δήλωση Domain στο ΓΕΜΗ: Το domain name της ιστοσελίδας πρέπει να δηλωθεί στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο εντός 30 ημερών.
  • Συμμόρφωση GDPR & Όροι Χρήσης: Η ιστοσελίδα πρέπει να διαθέτει πλήρη Πολιτική Απορρήτου και σαφείς όρους για το δικαίωμα υπαναχώρησης του καταναλωτή.

 

Συμπέρασμα

Το νέο καθεστώς του OpenBusiness απλοποιεί τη διασταύρωση των στοιχείων αλλά καθιστά την παρουσία του Μηχανικού ακόμα πιο κρίσιμη, καθώς όλα τα τεχνικά έγγραφα "ανεβαίνουν" επίσημα στην πλατφόρμα. Η έγκαιρη προετοιμασία εξασφαλίζει ότι η επιχείρησή σας θα ξεκινήσει χωρίς το ρίσκο προστίμων. 

 

Χρειάζεστε υποστήριξη με την έκδοση βεβαιώσεων, τα σχέδια ή την ψηφιακή υποβολή στο OpenBusiness για τη δική σας επιχείρηση; Η ομάδα του michanikosapps είναι εδώ για να αναλάβει όλη την τεχνική προετοιμασία γρήγορα και υπεύθυνα.