Στις 8 Ιουλίου 2026, το Ελληνικό Κτηματολόγιο παρουσίασε επίσημα το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (ΟΠΣ), στο πλαίσιο της διαδικτυακής ημερίδας με θέμα «Το Ελληνικό Κτηματολόγιο στην Ψηφιακή Εποχή». Η παρουσίαση σηματοδοτεί ένα ακόμη βήμα στον ψηφιακό μετασχηματισμό του Κτηματολογίου, με στόχο τη δημιουργία ενός ενιαίου πληροφοριακού περιβάλλοντος για πολίτες, μηχανικούς, συμβολαιογράφους και δικηγόρους.
Η μετάβαση αυτή δεν αλλάζει το ισχύον θεσμικό πλαίσιο των κτηματολογικών πράξεων. Αλλάζει όμως ουσιαστικά τον τρόπο με τον οποίο οι πράξεις υποβάλλονται, ελέγχονται και διεκπεραιώνονται, με έμφαση στην ταχύτητα, τη διαλειτουργικότητα και την ψηφιακή εξυπηρέτηση.
Τι είναι το νέο ΟΠΣ
Το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα αποτελεί τη νέα ψηφιακή υποδομή του Ελληνικού Κτηματολογίου. Αναπτύχθηκε ώστε να αντικαταστήσει σταδιακά τις επιμέρους εφαρμογές που χρησιμοποιούνταν μέχρι σήμερα και να συγκεντρώσει όλες τις λειτουργίες σε μία ενιαία πλατφόρμα.
Παράλληλα, ολοκληρώθηκε η μετάπτωση των πληροφοριακών συστημάτων στο κυβερνητικό νέφος (G-Cloud), γεγονός που ενισχύει την ασφάλεια των δεδομένων, τη διαθεσιμότητα των υπηρεσιών και την επιχειρησιακή συνέχεια.
Οι σημαντικότερες αλλαγές για τους μηχανικούς
1. Ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον εργασίας
Οι ηλεκτρονικές υπηρεσίες του Κτηματολογίου συγκεντρώνονται σε ένα ενιαίο σύστημα, περιορίζοντας την ανάγκη χρήσης διαφορετικών εφαρμογών για κάθε διαδικασία.
2. Αναβαθμισμένο γεωχωρικό σύστημα (GIS)
Το νέο GIS προσφέρει:
- ταχύτερη απεικόνιση των κτηματολογικών δεδομένων,
- καλύτερη διαχείριση μεγάλων γεωχωρικών αρχείων,
- ακριβέστερους ελέγχους γεωμετρικής συνέπειας,
- βελτιωμένη απόδοση κατά την επεξεργασία σύνθετων υποθέσεων.
Η αναβάθμιση αυτή αναμένεται να μειώσει σημαντικά τους χρόνους επεξεργασίας στις γεωμετρικές μεταβολές.
3. Ψηφιακή διαχείριση γεωμετρικών μεταβολών
Οι διαδικασίες που αφορούν:
- διορθώσεις γεωμετρικών στοιχείων,
- κατατμήσεις,
- συνενώσεις,
- μεταβολές ορίων,
υποστηρίζονται πλέον μέσα από ένα περισσότερο αυτοματοποιημένο πληροφοριακό περιβάλλον.
4. Λιγότερη φυσική παρουσία στα Κτηματολογικά Γραφεία
Στόχος του νέου συστήματος είναι η ηλεκτρονική υποβολή και παρακολούθηση των περισσότερων αιτήσεων, μειώνοντας σημαντικά την ανάγκη φυσικής παρουσίας.
5. Διαλειτουργικότητα με άλλους φορείς
Το νέο ΟΠΣ επικοινωνεί με πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου, περιορίζοντας την επανυποβολή δικαιολογητικών και την ανταλλαγή εγγράφων μεταξύ υπηρεσιών.
6. Καλύτερη παρακολούθηση υποθέσεων
Ο μηχανικός θα μπορεί να ενημερώνεται για την πορεία κάθε υπόθεσης μέσα από το ίδιο πληροφοριακό περιβάλλον, χωρίς συνεχή επικοινωνία με το αρμόδιο Κτηματολογικό Γραφείο.
7. Υποστήριξη αυτοματοποιημένων ελέγχων
Το νέο σύστημα ενσωματώνει μηχανισμούς που ελέγχουν την πληρότητα των υποβαλλόμενων στοιχείων πριν ξεκινήσει ο διοικητικός έλεγχος.
Αυτό δεν αντικαθιστά τον έλεγχο από τις αρμόδιες υπηρεσίες, αλλά συμβάλλει στη μείωση τυπικών λαθών και ελλείψεων.
8. Αξιοποίηση τεχνητής νοημοσύνης
Το Ελληνικό Κτηματολόγιο έχει ήδη ανακοινώσει ότι χρησιμοποιεί εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης για την υποστήριξη του νομικού ελέγχου ορισμένων πράξεων και για την επιτάχυνση της επεξεργασίας φακέλων.
Η χρήση της τεχνητής νοημοσύνης λειτουργεί υποστηρικτικά και δεν αντικαθιστά την τελική κρίση των αρμόδιων υπαλλήλων.
Τι αλλάζει για τους ιδιοκτήτες
Οι αλλαγές δεν αφορούν μόνο τους επαγγελματίες.
Για τους πολίτες προβλέπονται:
- ταχύτερη έκδοση πιστοποιητικών,
- ηλεκτρονική υποβολή περισσότερων αιτήσεων,
- δυνατότητα παρακολούθησης της πορείας των υποθέσεων,
- μικρότεροι χρόνοι ολοκλήρωσης μεταβιβάσεων,
- καλύτερη διαθεσιμότητα των ηλεκτρονικών υπηρεσιών.
Η συνολική εμπειρία αναμένεται να γίνει περισσότερο αντίστοιχη με άλλες σύγχρονες ψηφιακές υπηρεσίες του Δημοσίου.
Ψηφιοποίηση του ιστορικού αρχείου
Ένα από τα σημαντικότερα έργα που συνοδεύουν το νέο ΟΠΣ είναι η μαζική ψηφιοποίηση των αρχείων των πρώην Υποθηκοφυλακείων.
Σύμφωνα με τα επίσημα στοιχεία του Ελληνικού Κτηματολογίου:
- έχουν ψηφιοποιηθεί περισσότερες από 600 εκατομμύρια σελίδες,
- έχουν πραγματοποιηθεί πάνω από 1 εκατομμύριο ψηφιακές συναλλαγές,
- εκατοντάδες χιλιάδες εγγραπτέες πράξεις έχουν ήδη υποστηριχθεί με εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης.
Πλήρως ψηφιακό Κτηματολόγιο έως το τέλος του 2026
Η παρουσίαση του νέου ΟΠΣ αποτελεί μέρος ενός ευρύτερου σχεδίου ψηφιακού μετασχηματισμού.
Σύμφωνα με το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης και το Ελληνικό Κτηματολόγιο, στόχος είναι μέχρι το τέλος του 2026:
- να λειτουργεί ψηφιακά το σύνολο της χώρας,
- να έχουν ολοκληρωθεί οι βασικές μεταπτώσεις δεδομένων,
- να επιταχυνθεί η εξυπηρέτηση πολιτών και επαγγελματιών,
- να μειωθούν σημαντικά οι χρόνοι διεκπεραίωσης των πράξεων.
Συμπέρασμα
Το νέο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα δεν αποτελεί απλώς μία νέα εφαρμογή. Αποτελεί τη βάση πάνω στην οποία θα λειτουργεί το Ελληνικό Κτηματολόγιο τα επόμενα χρόνια.
Για τους μηχανικούς σημαίνει πιο οργανωμένη διαχείριση υποθέσεων, λιγότερες χειροκίνητες διαδικασίες και καλύτερη παρακολούθηση των φακέλων. Για τους ιδιοκτήτες σημαίνει ταχύτερες συναλλαγές, περισσότερες ψηφιακές υπηρεσίες και μικρότερη ανάγκη φυσικής παρουσίας στα Κτηματολογικά Γραφεία.
Το κατά πόσο οι στόχοι αυτοί θα μεταφραστούν σε αισθητή βελτίωση της καθημερινής λειτουργίας θα φανεί στην πράξη, καθώς το νέο ΟΠΣ τίθεται σταδιακά σε πλήρη παραγωγική λειτουργία μέσα στο 2026.
Παντελής Τσούτσας
Lead Engineer της MichanikosApps
